01 Jul Pembuatan Photobook untuk Preservasi Memori Kolektif Sekolah sebagai Instrumen Arsip di SMA Pribadi Bandung.

Program pengabdian kepada masyarakat dari program studi Seni Rupa Telkom University hadir untuk memberikan materi edukasi serta solusi konkret mengenai penerapan dan urgensi manajemen pengarsipan bagi institusi pendidikan tingkat menengah atas. Inisiatif ini merupakan tindak lanjut dari kerja sama formal yang telah terjalin antara program studi Seni Rupa Telkom University dengan Sekolah Pribadi Bandung. Tim Abdimas yang dipimpin oleh Adrian Permana Zen ini mengidentifikasi kebutuhan mitra akan sistem dokumentasi yang terorganisir, sehingga mereka mendorong pihak sekolah untuk mulai mengimplementasikan tata kelola arsip yang rapi dan sistematis pada setiap penyelenggaraan kegiatan sekolah.

Berdasarkan observasi di lapangan, tim Abdimas menemukan fenomena di mana fungsi arsip sering kali dipandang sebelah mata dan hanya dianggap sebagai dokumentasi pelengkap. Selama ini, praktik pengarsipan yang dilakukan masih bersifat konvensional dan terbatas, yakni sekadar menyimpan dokumentasi dalam format foto digital ke dalam media penyimpanan awan seperti Google Drive tanpa adanya struktur kategorisasi atau standar operasional prosedur yang jelas. Padahal, pengelolaan arsip yang profesional sangat krusial dalam mendukung strategi branding dan publikasi sekolah di media sosial demi membangun citra positif lembaga di mata masyarakat.

Tim abdimas menaruh harapan besar bahwa inisiatif preservasi arsip ini dapat menjadi katalisator bagi perubahan budaya dokumentasi di lingkungan Sekolah Pribadi Bandung. Melalui program ini, sekolah diharapkan memperoleh wawasan mendalam serta pengetahuan praktis untuk menginisiasi sistem pengarsipan yang rapi, terstruktur, dan profesional. Mengingat intensitas kegiatan sekolah yang sangat tinggi dan melibatkan partisipasi aktif siswa-siswi dalam berbagai program, ketersediaan dokumentasi yang terkelola dengan baik menjadi sangat krusial agar seluruh aset informasi tersebut dapat diakses dengan cepat dan mudah kapan saja dibutuhkan. Lebih lanjut, integrasi tata kelola arsip yang sistematis ini bertujuan untuk mendukung strategi branding dan publikasi sekolah di era digital. Dengan dokumentasi yang tertata berdasarkan kategori dan standar prosedur yang jelas, pihak sekolah dapat lebih efektif dalam membangun citra positif lembaga melalui media sosial, sehingga setiap pencapaian dan kegiatan siswa dapat tersampaikan kepada masyarakat luas secara lebih profesional dan estetik.